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关于加强电子会计凭证报销管理的通知

发布时间:2020-11-24 18:25:54      发布者:财务处      阅读:

 各系、机关各工作部门

为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子会计凭证的报销入账和归档管理,根据国家有关法律、行政法规和《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》精神,结合学院实际,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

一、电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

满足下列条件的,可以仅使用电子会计凭证进行报销入账和归档。(1)接收的电子会计凭证经查验合法、真实。(2)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现。(3)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账。(4)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》等要求。

三、经办人对电子会计凭证的真实性、防篡改、防重复报账等承担相应法律责任。凡以电子会计凭证的纸质打印件作为报销依据的,必须自行保存打印该纸质件的电子会计凭证。

四、以电子会计凭证办理财务报销时须提供如下材料:电子会计凭证的纸质打印件,由经办人、部门审核人签字后送财务处审核并报院领导审批,其附件材料要求与纸质会计凭证一致。

五、财务处负责按照会计档案管理要求完成电子会计凭证纸质档案和电子档案的建档备查工作。

六、本通知自文件印发之日起执行。

 

 

特此通知

                           

                                     财务处   

           20201116

新萄京娱乐场网址5197财务处               20201116日发

 

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